Assistant(e) de direction
Apprenez à organiser l’activité d’une équipe de direction, à faciliter la circulation de l’information et à accompagner ses projets.
Titre professionnel préparé : Assistant de direction.
Se renseigner sur cette formation
Se former au plus près de l’entreprise
Un parcours associant la formation au centre et la mise en pratique des compétences en entreprise.
- 12 à 13 mois
- Durée du parcours
- 455 heures
- Formation au centre
- 1 jour / 4 jours
- Centre / entreprise par semaine
- 15 à 20
- Apprenants par session
Modalités de formation
- Contrat de professionnalisation
- Contrat d’apprentissage
- Formation initiale
- Compte personnel de formation (CPF)
- Autres financements : Pôle emploi, AGEFIPH
Lieu : Saint-Pierre, La Réunion.
Indicateurs communiqués
- Taux de réussite
- 62,96 % Effectif à confirmer
- Insertion globale
- 80 %
- Insertion dans le métier visé
- 80 %
- Satisfaction des apprentis
- 80 %
- Poursuite d’études
- 40 %
Un appui essentiel à la direction
L’assistant de direction contribue à l’organisation, à la communication et au suivi des décisions et des projets de la structure.
L’assistant de direction organise les activités quotidiennes de l’équipe de direction. Il coordonne les agendas, les réunions et les déplacements, puis prépare les informations utiles à la prise de décision.
Il conçoit des outils de suivi, rassemble des données et présente des résultats sous une forme exploitable. Il peut proposer des améliorations aux procédures administratives et participer au suivi de projets ou d’événements.
Il assure également le lien entre la direction et ses interlocuteurs internes et externes. Cette fonction demande de l’autonomie, de la discrétion, de la réactivité et une bonne maîtrise des outils numériques.
La communication en anglais occupe une place importante dans le titre professionnel, à l’écrit comme à l’oral. Le référentiel prévoit un niveau B2 pour les situations évaluées.
« Une personne de confiance : c’est ainsi que l’on pourrait décrire l’assistant(e) de direction. »
Les compétences développées
Deux blocs de compétences structurent le titre professionnel.
Support à l’équipe de direction
Assurer les fonctions administratives et organisationnelles du quotidien.
- Organiser et suivre les activités de la direction en français et en anglais.
- Créer des outils de pilotage et présenter des données de gestion.
- Améliorer les processus administratifs.
- Assurer les échanges oraux avec les interlocuteurs internes et externes.
Projets et dossiers spécifiques
Accompagner l’équipe de direction dans la conduite de ses projets.
- Rechercher des informations et diffuser les résultats d’une veille.
- Préparer, coordonner et suivre un projet.
- Organiser un événement.
- Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais.
Méthodes pédagogiques
- Formation principalement en présentiel, avec des séquences ponctuelles à distance.
- Apports théoriques et mises en pratique.
- Pédagogie active et participative.
- Utilisation de logiciels et d’outils numériques.
Modalités d’évaluation
- Étude de cas écrite et échanges oraux représentatifs du métier.
- Utilisation de l’anglais dans les situations professionnelles évaluées.
- Présentation d’un travail de veille informationnelle.
- Entretien technique et entretien final avec le jury.
Admission et accompagnement
La formation s’adresse aux particuliers, aux salariés et aux demandeurs d’emploi.
Critères d’admission
- Être titulaire du Bac ou d’un diplôme équivalent de niveau 4.
- Être à l’aise en français, à l’écrit comme à l’oral.
Les cinq étapes d’admission
- Entretien de découverte et de motivation
- Dossier de candidature complet
- Test d’entrée
- Pitch vidéo et test de personnalité — facultatifs
- Commission d’admission
Les atouts IFORMA
- Plus d’une centaine d’entreprises partenaires.
- Un suivi personnalisé au plus près des alternants.
- Des formateurs professionnels expérimentés.
- Un coaching personnalisé.
- Des séminaires et conférences techniques proposés aux apprenants.
Équipements pédagogiques
- Vidéoprojecteur dans les salles de formation.
- Ordinateur portable individuel.
- Wi-Fi accessible sur le campus.
Accessibilité et handicap
Les locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Pour étudier les possibilités d’aménagement et de suivi de cette formation, contactez l’équipe à l’adresse handicap@iforma-sud.com .
Financement et certification
Coût de la formation
Dans le cadre d’un contrat en alternance, le financement de la formation est pris en charge par les opérateurs de compétences selon la tarification en vigueur.
Pour les autres situations, contactez IFORMA.
Rémunération
La formation est rémunérée dans le cadre d’un contrat en alternance, selon la grille salariale en vigueur applicable à la situation de l’apprenant.
Certification préparée
- Intitulé
- Assistant de direction
- Répertoire national
- RNCP 38667
- Niveau
- 5 — équivalent Bac+2
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