Assistant(e) administratif(ve)*
Développez des compétences en secrétariat, en accueil et en comptabilité pour exercer un métier essentiel au fonctionnement des organisations.
* Intitulé du titre professionnel préparé : Secrétaire comptable.
Se renseigner sur cette formation
Une formation tournée vers la pratique
Un parcours qui associe les apprentissages au centre et leur mise en application en entreprise.
- 14 à 15 mois
- Durée du parcours
- 504 heures
- Formation au centre
- 1 jour / 4 jours
- Centre / entreprise par semaine
- 15 à 20
- Apprenants par session
Modalités de formation
- Contrat de professionnalisation
- Contrat d’apprentissage
- Formation initiale
- Compte personnel de formation (CPF)
- Autres financements : Pôle emploi, AGEFIPH
Lieu : Saint-Pierre, La Réunion.
Indicateurs communiqués
- Taux de réussite
- 0 % sur 2 candidats
- Insertion globale
- 100 %
- Insertion dans le métier visé
- 100 %
- Poursuite d’études
- 100 %
Un rôle au cœur de l’organisation
Le secrétariat comptable réunit des missions administratives, relationnelles et comptables au sein d’un même poste.
Le secrétaire comptable produit et met en forme des documents professionnels. Il recherche les informations utiles, les transmet à leurs destinataires et organise leur classement et leur archivage.
Il accueille les visiteurs, traite les appels téléphoniques et les messages reçus par les différents canaux de communication. Ces activités demandent de la rigueur, de l’organisation et un véritable savoir-faire relationnel.
Ce métier associe les fonctions de secrétariat aux activités administratives liées au commerce et à la comptabilité. La formation vise à préparer des personnes rapidement opérationnelles dans des fonctions administratives et de gestion.
« Une personne de confiance, c’est ainsi que l’on pourrait décrire l’assistant(e) administratif(ve). »
Les compétences développées
La formation s’articule autour de trois ensembles de compétences complémentaires.
Secrétariat au quotidien
Assurer les travaux administratifs courants d’une structure.
- Créer des documents professionnels avec les outils numériques.
- Organiser son espace de travail et le classement.
- Rechercher et transmettre des informations par écrit.
- Accueillir les publics et orienter leurs demandes.
Comptabilité courante
Suivre les opérations administratives et comptables du quotidien.
- Gérer les dossiers et opérations liés aux clients.
- Suivre les dossiers et opérations liés aux fournisseurs.
- Traiter les opérations de trésorerie.
Opérations périodiques
Préparer les données nécessaires aux échéances comptables.
- Préparer les éléments administratifs et comptables de la TVA.
- Suivre les variables et paramètres utiles à la paie.
- Construire et transmettre des tableaux de bord.
Méthodes pédagogiques
- Formation principalement en présentiel, avec des séquences ponctuelles à distance.
- Apports théoriques et mises en pratique.
- Pédagogie active et participative.
- Utilisation de logiciels et d’outils numériques.
Modalités d’évaluation
- Possibilité de valider le titre en entier ou par compétence.
- Évaluations en cours de formation et bilan de la période en entreprise.
- Épreuves orales, écrites et mises en situation professionnelle.
- Évaluation du titre et entretien avec un jury habilité.
Admission et accompagnement
La formation est ouverte aux particuliers, aux salariés et aux demandeurs d’emploi.
Critères d’admission
- Avoir le niveau troisième.
- Être à l’aise en français, à l’écrit comme à l’oral.
Les cinq étapes d’admission
- Entretien de découverte et de motivation
- Dossier de candidature complet
- Test d’entrée
- Pitch vidéo et test de personnalité — facultatifs
- Commission d’admission
Les atouts IFORMA
- Plus d’une centaine d’entreprises partenaires.
- Un suivi personnalisé au plus près des alternants.
- Des formateurs professionnels expérimentés.
- Un coaching personnalisé.
- Des séminaires et conférences techniques proposés aux apprenants.
Équipements pédagogiques
- Vidéoprojecteur dans les salles de formation.
- Ordinateur portable individuel.
- Wi-Fi accessible sur le campus.
Accessibilité et handicap
Les locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Pour étudier les possibilités d’aménagement et de suivi de cette formation, contactez l’équipe à l’adresse handicap@iforma-sud.com .
Financement et certification
Coût de la formation
Dans le cadre d’un contrat en alternance, le financement de la formation est pris en charge par les opérateurs de compétences selon la tarification en vigueur.
Pour les autres situations, contactez IFORMA.
Rémunération
La formation est rémunérée dans le cadre d’un contrat en alternance, selon la grille salariale en vigueur applicable à la situation de l’apprenant.
Références du titre professionnel
- Intitulé officiel
- Secrétaire comptable
- Répertoire national
- RNCP 37123
- Niveau
- 4 — cadre national des certifications 2019
- Code NSF
- 324t — Saisie, mise en forme et communication des données
- Code ROME
- M1608
- Formacode
- 35049
- Date de l’arrêté
- 28/09/2022
- Parution au Journal officiel
- 13/10/2022
- Date d’effet
- 01/03/2023
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